Cuando se tiene una pequeña empresa, los asuntos monetarios nunca terminan. Tiene sus cuentas por pagar, sus cuentas por cobrar, sus cifras de ventas, sus declaraciones anuales, sus nóminas, sus proyecciones, su flujo de caja y sus impuestos, por nombrar algunas consideraciones. Las horas pueden sumar, sobre todo en lo que respecta a los impuestos.
A veces, cuando un negocio está empezando, por necesidad financiera esas tareas recaen directamente sobre los hombros del propietario. Puede ser tentador mantener ese acuerdo una vez que el dinero empieza a fluir, no sólo para evitar pagar a otra persona para que lo haga, sino también para evitar que otra persona lo haga.
A pocos empresarios les gusta ceder el control.
Pero si hay un lugar en el que delegar una tarea a un experto dedicado, probablemente sea la contabilidad de un Estudio Contable. (Eso, tal vez, y los recursos humanos. Todo el cumplimiento de la normativa).
Los errores contables pueden costar.
Cuando intentas manejar todos los aspectos del negocio por ti mismo, los detalles pueden pasarse por alto, especialmente a medida que tu negocio crece y tus finanzas se vuelven más complejas.
Lo más probable es que, a no ser que tengas una empresa de contabilidad, el panorama financiero de tu empresa llegue a los límites de tu experiencia con bastante rapidez.
Los errores contables, especialmente los relacionados con los impuestos, pueden salir muy caros. Probablemente podría argumentar que los impuestos por sí solos justifican el coste de entregar sus finanzas.
Ese coste puede acabar siendo menor que el de hacer el trabajo usted mismo; recuerde que se está pagando a sí mismo por todas las horas que pasa registrando, ordenando, calculando, introduciendo, investigando los últimos cambios en la legislación fiscal, etc.
Incluso si la tarifa por hora del contable es más alta que la tuya, el contable tarda mucho menos tiempo en completar el trabajo, y lo hace con más precisión.
¿Cuáles son las ventajas de una buena contabilidad?
La contabilidad no es sólo una cuestión de impuestos. También se trata de mantener registros, analizar, planificar y prever las finanzas, y cumplir con la normativa estatal y federal.
Para aprovechar todos los beneficios posibles de las buenas prácticas de un Estudio Contable, hay que establecer un sistema de contabilidad sólido, mantenerlo completamente actualizado con todos los datos relevantes y utilizar eficazmente esos datos para comprender el estado financiero de la empresa a medida que el negocio cambia y crece.
Para parte de esto, no necesitas necesariamente un contable. Un buen contable puede encargarse de gran parte de ello, incluidas las tareas diarias de actualización de registros y pagos de clientes, introducción de facturas y horas de trabajo de los empleados y seguimiento de las transacciones en el sistema contable.
Los contables cobran menos que los contables y contribuyen en gran medida a establecer y mantener sistemas de contabilidad financiera eficaces.
¿Cuándo se necesita un contable?
En algunas áreas, puede merecer la pena contratar a un contable porque tiene conocimientos y áreas de experiencia que usted y su contable pueden no tener. Si su situación fiscal se convierte en una situación de auditoría, por ejemplo, querrá contar con un contable, probablemente un contable público certificado (CPA).
Los CPA están certificados por el estado para poseer un conocimiento actualizado de los códigos y procesos fiscales y de cualquier legislación aplicable – el tipo de conocimiento que puede mejorar su panorama fiscal en general.
Puede ser aconsejable contratar a un Estudio Contable para que se encargue de las tareas verdaderamente importantes, es decir, de las cosas en las que, si te equivocas o se te escapa algo, te perjudicará de verdad. Algunas de las tareas que pueden beneficiarse de la aportación de un contable son
– Cumplir con los requisitos y las comunicaciones de la administración: declaraciones de impuestos, documentos legales/de cumplimiento, auditorías.
– Preparar estados de cuentas anuales, estados financieros, informes financieros trimestrales.
– Formando la imagen general: desglose y análisis periódicos de las condiciones financieras de la empresa.
– Preparación de datos y análisis financieros para las solicitudes de financiación.
– Ponderación de las decisiones financieras relativas al crecimiento de la empresa.